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行政办公室

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行政办简介

作为北京交通运输职业学院的“窗口”部门,行政办公室主要负责学院的日常行政工作,配合学院各院系部门提供后勤服务和基础保障,以及接待来信来访、沟通校际关系等。

实行“行政办+”工作思路。围绕着行政管理、政策研究、人力资源、法务、集团秘书处五方面工作,24个工作岗位,行政办在工作中不断完善对行政值班、公章管理、出差服务、合同审核、公文流转、保密工作、档案管理、外事服务、职工招聘、职称评审、职工进修等工作流程的梳理。明确岗位到人、责任到人。

围绕学院大事和大活动,做好对外协调工作。与交通委办公室、人事处、应急处、科技处、信息中心;市教委办公室、职成处、学生处、后勤处,交通行指委秘书处,中国交通职教学会保持密切联系,做好上级部门与综管、教学部门沟通桥梁。加强校园行政值班和重大节假日安全工作中的协调配合,按照院党委工作要求,行政办主动协调学生处、后勤服务中心、各校区综合办,在重大节假日、敏感期间增强值班力量,保证校园平安稳定。

围绕学院中心工作,做好对内服务保障工作。在院党委的坚强领导下,行政办围绕学院中心工作,主动服务教育教学改革,从引领、协调、保障、落实入手,推进“一报告三计划”落实。在日常工作中对接学院各部门,为各院系部门正常运转提供保障。如为相关部门在政策咨询,职称评审工作、外事工作、校企合作协议等方面提供支持;为迎接检查促提升工作提供支撑材料,支持财务处开展相关工作;同时参与参加宣传中心的对内对外宣传、主动服务招生就业工作;提供集团平台,为教学院系部参加集团化办学牵线搭桥;加强学院重大活动服务和保障工作;配合后勤服务中心做好公车管理、校园机动车管理等工作。

联系电话:69241644-8001

 

 

 



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